今年以来,大名移动大力推进无纸化办公、无纸化营业工作,全面缩减纸质单据、文件、报表使用量,依托随E签流转。流程大幅简化,办事效率显著提升,在实现绿色低碳的同时,圆满达成无纸化提质增效目标。
公司依托现有数字化办公系统、业务受理平台,逐步取消非必要纸质单据、文件与纸质凭证。对内,文件传阅、会议资料、审批流程、日常报表全部转为线上流转,实现办公全程数字化;对外,营业厅优化业务办理模式,推广电子协议、电子回执、电子票据,减少纸质单据使用。
同时,组织员工明确无纸化工作规范,引导全员养成绿色办公、线上办事习惯。通过流转再造与模式优化,不仅大幅节约纸张、仓储等运营成本,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便、快捷,从而提高了工作效率。
目前,大名移动公司无纸化覆盖率持续提升,工作运转更加高效顺畅,下一步将持续扩大无纸化应用范围,倡导“低碳、环保、绿色”理念,深化数字化流程优化,不断巩固提质增效成果。